Ejecutivo Sample Resume Asistente

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PERFIL

Asistente ejecutivo con un historial comprobado de éxito trabajando para el mismo ejecutivo en tres compañías separadas durante los últimos años de 16. Adquirió experiencia administrativa posterior durante fusiones y adquisiciones importantes. Los antecedentes incluyen la planificación y coordinación de viajes de negocios y personales, reuniones, itinerarios y proyectos especiales; servir de enlace entre el ejecutivo y su personal; escribir y escribir correspondencia; organización y procesamiento de informes de gastos; y crear e implementar procesos para organizar la oficina, aumentar la eficiencia y ahorrar gastos.
EXPERIMENTE
BBN INSURANCE HOLDINGS, INC, Haverhill, Texas
Asistente Ejecutiva
1997 - Presente
Proporcionó apoyo ejecutivo al ex director administrativo de Aneon Services en su actual función como presidente / director de operaciones de BBN, responsable de administrar las subsidiarias de 22 en los Estados Unidos y el Reino Unido para este grupo de seguros especializados internacionales de $ 2.75 mil millones. Sirvió como enlace entre el presidente y las subsidiarias. Interactuó con el presidente de la junta directiva, el vicepresidente ejecutivo, los presidentes de las subsidiarias, el asesor legal, el director de recursos humanos, el vicepresidente de administración, el presidente de la empresa matriz (BF Corporation) y otros asistentes ejecutivos. Coordiné y manejé diversos proyectos empresariales y personales para el presidente.

• Participó en el Comité de la Conferencia de Inversores, desde su inicio en 1999, con la responsabilidad personal de reunirse anualmente con el presidente de la compañía y el personal del hotel para planificar y organizar este evento promocional con participantes de 65 a 70.
• Reuniones bianuales organizadas y orquestadas de dos días del Comité de Alta Dirección con participantes de todas las subsidiarias.
• Desarrollé y mantuve un libro del Comité Ejecutivo que rastrea los informes del primer, segundo, tercer y cuarto trimestre, así como los archivos de resumen ejecutivo con informes mensuales de todas las subsidiarias.
• Creé carpetas de viaje que proporcionaron al presidente boletos, información e itinerarios detallados para reuniones de negocios.
• Se desarrolló una carpeta de seguimiento que ayuda a rastrear las respuestas a las consultas del presidente y asegura que todos los proyectos se manejen y las preguntas se respondan dentro de un plazo razonable.
• Apoyó la construcción de dos años de una casa de vacaciones hecha a la medida en Nuevo México, que sirve de enlace con el diseñador de interiores, el arquitecto, la compañía hipotecaria, los bancos y varios subcontratistas (este es el cuarto proyecto de construcción de viviendas).
• Estableció esta posición desde el punto cero, incluido el sistema de archivo.

ANEON SERVICES OF TEXAS, INC, Haverhill, Texas
Asistente Ejecutiva
1994 - 1997
Contratado en la segunda firma de corretaje más grande del mundo después de que Aneon Services compró Energy Global, Inc. (EG) en 1994. Continuó brindando apoyo al ex presidente de EG que se convirtió en director gerente de su división de recursos naturales y de la oficina de Haverhill. Interactuó con el director ejecutivo en Chicago, así como con los presidentes y directores gerentes en Nueva York, Tulsa y Dallas.

• Participé en la coordinación y el manejo del crecimiento de esta compañía desde aproximadamente 90 hasta empleados de 300.
• Se planificaron y organizaron viajes al extranjero para los miembros del Comité Ejecutivo de Planificación.

ENERGY GLOBAL, INC., Haverhill, Texas
Asistente Ejecutiva
1985 - 1994
Se brindó apoyo para ayudar al presidente a administrar un proceso de crecimiento (con un personal que creció de 20 a empleados de 90), así como una transformación de un servicio de contratistas de perforación en alta mar especializado a una firma de corretaje de recursos naturales diversificada, y triplicó los ingresos.

• Obtuve una amplia experiencia en la preparación de propuestas para su presentación a las principales cuentas para asegurar nuevos negocios.
• Seleccionó una agencia de viajes para uso exclusivo, negoció tarifas corporativas para hoteles en Londres (ahorrando 43%) y en Houston (ahorrando tanto como 34%), negoció una tarifa plana de transferencia del aeropuerto hacia y desde la oficina al aeropuerto, y seleccionó un Servicio de autos (adoptado también en Aneon y BBN y todavía se usa hoy en la posición actual).
• Organicé y planifiqué torneos de golf por más de 11 años con hasta 60 participantes que usaban instalaciones como Penbroke, Pine Crest y Whispering Oaks.

EDUCACIÓN
OKLAHOMA STATE UNIVERSITY, Stillwater, Oklahoma
Licenciatura en Ciencias en Marketing - 1985
Grado Asociado de Secretariado - 1982
1982

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