Evento Reanudar Coordinador de la muestra

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Nombre Apellido
Dirección
Ciudad, ST ZipCode, País
teléfono #
Dirección de correo electrónico

Coordinador de eventos / Asistente • PA

Coordinador del evento experimentado / administrador reconocido por la capacidad de mantener la calma en una crisis, crear consenso a través de diversas agendas personales y de negocios, y producir resultados clave en plazos "imposibles". Caracterizado largo de la carrera de la tenacidad personal, hábitos de trabajo independiente, y un estilo de comunicación directa y enérgica que inspira a la gente a actuar con decisión hacia un objetivo común. Fondo Administrativo y citas internacionales han perfeccionado fortalezas en investigación y producción de planes precisos e informes que han ganado elogios por la legibilidad, claridad de contenido y fácil de navegar diseños. Reconocido como creativas "ideas" persona, dispuestos a compartir el conocimiento y la alabanza, mientras que hacer juegos malabares una multitud de conflictos de prioridades, recursos y problemas de las personas de forma simultánea.

FORTALEZAS PROFESIONALES

• Gestión de Eventos
• Gestión de la Relación Cliente
• Administración General
• Proyecto y Planificación de Operaciones
• Política / Desarrollo Procedimiento
• Equipo de Liderazgo y Formación

• Resolución de Conflictos / Mediación
• Comunicaciones transculturales
• relaciones con los proveedores
• Investigación y análisis
• Arreglos para locales / viajes / catering / entretenimiento
• "Plan B" Desarrollo y Ejecución

EDUCACIÓN

Gestión de proyectos
Universidad de Sydney

Certificado en Bellas Artes
East Sydney Technical College

Certificado en cuenta Keeping
Centro de Educación de Adultos

Formación Tecnología y Habilidades:
Excel, Word y PowerPoint cursos, Teléfono Colecciones, Cashman y MYOB

Los puntos de referencia e Hitos

  • Visión ofrecida al inexperto equipo de operaciones Atenas 2004, destacando escenarios para su inclusión en las fases formativas del plan operacional de los Juegos Olímpicos.
  • Coordinó la construcción y equipamiento de los de las cajas corporativas 34 2002 para los Juegos Manchester.
  • Manuales de operaciones Producido para lugares 3 con políticas integradas, procedimientos y planes de evacuación.
  • Conflicto mediado entre las partes interesadas-patrocinadores clave, dirección del estadio, consejo y medios de comunicación.
  • Dirigido muchas conferencias exitosas, lugares de abastecimiento y catering; invitado listas / invitaciones, y los viajes.

Carrera de instantáneas

ATENAS 2004 COMITÉ ORGANIZADOR, Atenas, Grecia
Miembros, InicioPrensacentro Equipo de Operaciones

2003-Presente

FUTURERISK PTY LTD
Asistente Ejecutiva Funcionario / Investigación

2002-2003

MANCHESTER 2002 LIMITED, Juegos de la Commonwealth,
Manchester Inglaterra

2001-2002

Gerente de Operaciones, el Patrocinador Hospitalidad

2001-2002

Asistente personal COO

2001

WILLIAM M. Mercer, Sydney
Asistente Personal Sídney Gerente de TMS

1999-2001

AEROESPACIAL DE AVIACIÓN PTY ​​LTD, Sydney
Asistente Personal del Equipo Central de Gestión

1992-1999

TRABAJOS ANTERIORES
• Gerente de Bar, Darling Mills • Grupo Mirvac Anfitriona, Quay West Apartments • Hotel Manager, Craig Cervecería Darling Harbour, Dunbarton Castle Hotel, Kuring-gi Estudiante universitario Bar

Empleo Crónica

ATENAS 2004 COMITÉ ORGANIZADOR, Atenas, Grecia
Miembros, InicioPrensacentro Equipo de Operaciones

2003-Presente

Con el apoyo del equipo principal centro de prensa durante las fases formativas del plan operativo de los Juegos Olímpicos de este evento 24 7 x gran escala. Este "modelo" de la operación se extiende por toda la gama de detrás de las escenas de la logística, el personal y los procesos; de las estructuras de informes y descripciones de conducta voluntario, a través de líneas de tiempo, lugar build / fit-outs, de seguridad, puntos de evacuación, pulse transporte, hojas de ejecución diaria, limpieza, y de políticas y procedimientos.
Fecha límite impulsada, el plan de operaciones tuvo hitos específicos para lograr, con cualquier componente de retraso que tiene un "efecto dominó" en otras áreas-potencialmente funcionales que llevan a presupuestarios reventones.

  • Voluntarios y colaborador clave para la reunión del equipo 2 persona frecuentemente con representantes de todas las áreas funcionales para diseñar las operaciones planean fundamentos. Para el único individuo en el equipo con la experiencia de juegos, que ofrece una visión y destacó escenarios que necesitan cobertura en el plan de un desafío cuando las comunicaciones se llevaron a cabo casi en su totalidad en el idioma griego.
  • Ganó permiso para que el documento traducido al Inglés para determinar y resolver los posibles errores u omisiones, y colaboró ​​con un intérprete en la documentación de mecanografía y archivo con Word, Project y PowerPoint.

FUTURERISK PTY LTD
Asistente Ejecutiva Funcionario / Investigación

2002-2003

Aceptó el reto de una nueva industria y un papel de gran autonomía como el contacto clave para los clientes y / gerente administrativo búfer de gestión para los altos ejecutivos.
Manejo de la información comercialmente sensible, trabajó en estrecha colaboración con los contratistas de vigilancia, analizó el seguimiento de los informes y fotografías, y examinado registros y cuentas de los clientes para determinar la magnitud del riesgo, robo o fraude.

  • Asumido mayores responsabilidades, la transformación de una función de apoyo puramente ejecutivo del diario de viaje y la logística, preparación de documentos y comunicaciones de los clientes, en un compromiso multifacético realización de la investigación de datos, análisis, compilación y presentación de informes.
  • Encabezada mejora de la eficiencia que estandarizada de datos en formato de base de datos Access, salvo los costos y mejorado el suministro de datos a la policía. Establecido y mantenido la base de datos-una función que liberó a consultores para realizar funciones principales sin la carga administrativa. Iniciativa cortar simultáneamente los plazos de los proyectos ganadores el agradecimiento de un importante cliente para la entrega de la investigación dentro del presupuesto.

MANCHESTER 2002 LIMITED, Juegos de la Commonwealth,
Manchester Inglaterra

2001-2002

Gerente de Operaciones, el Patrocinador Hospitalidad

2001-2002

Frente al inicio de los plazos se avecina y con sólo el trabajo nominal dedicado a un operativo plan de algunos contratistas estaban todavía sin fuentes, y el estadio principal de la caja corporativa ajuste de espera sin empezar.
Demasiado crítico, fue la necesidad de forjar relaciones y firmar contratos con patrocinadores confortables en el trato con el predecesor de la función. Inmediatamente se convirtió en familiarizarse con las personas clave de cada uno de los patrocinadores a través de conversaciones con el titular anterior. Archivos escrutados, etapas de discusión investigadas, se comunicó con representantes legales, y aprendido de "necesidades especiales" para eludir la pérdida de los principales generadores de ingresos.

contribuciones clave:

  • A pesar de su designación como un lugar sin fines de lucro por la dirección ejecutiva, guiado la zona para ofrecer un beneficio de $ AUD 4.9 millones.
  • Encabezada un programa de llamadas en frío; contratado a un asesor de ventas, y supervisó los procesos de selección y de ventas para garantizar los posibles compradores no estaban en competencia directa con los patrocinadores.
  • Personalmente asegurado más de $ AUD 360K en las ventas de cuatro cajas corporativas a Microsoft, Cadbury, La International Rugby Board, y Trafford Holdings. Vendido $ AUD 195K en paquetes de hospitalidad en Club de Sport-Una hospitalidad corporativa paquetes que ofrecen carpa de desayunos, almuerzos y cenas, además de dos entradas para eventos.
  • Con éxito coordinado la construcción y equipamiento de los de las cajas corporativas 34, una "sala verde" para los artistas que aparecen en la apertura y clausura, el "Atrium" utilizado por Su Alteza Real la Reina Isabel y los miembros de la Familia Real para recibir invitados, patrocinador pueblo hospitalidad , carpa, y escaparate. Colaboró ​​y dirigido empresas de construccion, paisajistas, y negoció con el Ayuntamiento.
  • Compuesto manuales de operaciones completas de lugares 3 integrando las políticas, procedimientos y planes de evacuación. Manuales detallan todas las áreas funcionales de las operaciones del equipo de seguridad y servicios de espectadores, a la limpieza y los residuos, logística, aptos-outs, marketing y patrocinio, venta de entradas y el transporte. Trabajó estrechamente con el equipo de gestión de riesgos para establecer el potencial riesgo público para la planificación de la evacuación.
  • Conflicto mediado entre las partes interesadas-patrocinadores clave, dirección del estadio, consejo de la ciudad, y la emisora ​​matriz, cada uno con diversas agendas comerciales y personales. Cuestiones relacionadas con los planes de ajuste de salida de los patrocinadores para carpas de hospitalidad necesarios intervención consejo directa, y la comunicación con los arquitectos y diseñadores para llegar a un compromiso.
  • Proceso de ahorro de tiempo que racionalizó catering de invitados y el transporte al lugar, y la carpa dispuesta en la preparación para el próximo grupo de invitados de los patrocinadores Introducido. Obtenido agenda de eventos de los equipos deportivos que figuran calores y los tiempos y necesidades de los patrocinadores coordinados con precisión "con el horario. Invitados malabares 120 diaria-todos con diferentes necesidades de catering y apariciones en eventos deportivos de hasta una hora en coche de la marquesina.
  • Producido un informe posterior de juegos, con las "lecciones aprendidas" y las recomendaciones para futuras modificaciones operativas.
  • Entregado decoraciones de flores / plantas por debajo del presupuesto a través de lugares y 7 34 cajas-a pesar de la necesidad de importar de bambú de Sudáfrica.
  • Superado todos los objetivos de rendimiento basados ​​en la satisfacción del cliente y la retroalimentación gestión positiva de los patrocinadores.

Asistente personal COO

2001

Puente entre la inexperiencia del Jefe del Ejecutivo de Operaciones en el sector de la gestión de eventos, al convertirse en un conducto de comunicación de información de fildeo entre el director de operaciones, el gobierno, consejo, servicios de emergencia y de los miembros del comité.

  • Representó el director de operaciones en las reuniones del grupo de dirección, lo que ayuda al progreso del proceso de toma de decisiones.
  • Cortar la carga administrativa de responder a los volúmenes de correo electrónico de hasta 3 horas todos los días, por vetar los mensajes del COO y descargando a la Palm Pilot para la atención.
  • Personalmente ideado una política de seguridad que respondieron a los requisitos de seguridad aumentados publicar "Septiembre 11". Investigado información y se reunió con Greater Manchester Police, el Ayuntamiento de Manchester, y el comité organizador para determinar los elementos del núcleo de la visión estratégica de la política.

WILLIAM M. Mercer, Sydney

1999-2001

Asistente Personal Sídney Gerente de TMS

Siempre apoyo administrativo ejecutivo diariamente para alto directivo de la empresa y dos consultores, coordinar agendas y planes de viaje, asistencia a las reuniones del equipo, que supervisan la facturación del cliente, y la gestión de eventos internos.

  • Evento gestionados el Asesoría Foro, una sesión de información de un día de duración a cabo mensualmente hasta por consultores 30 de Sydney y la interestatal. Reputación adquirida para estirar presupuesto ajustado mediante la negociación de mejores ofertas para cubrir la restauración, y gastos de viaje, regalos y / o pagos de los oradores invitados.
  • Estableció un excelente punto de partida de interesantes y entretenidos oradores invitados de los deportes, la academia, las empresas y sectores de jubilación.
  • Presionado para, y ganó la aprobación para contratar a un individuo centrado exclusivamente en la obtención de salas de reuniones, la observación de los horarios y la organización de servicios de comidas para la elusión de errores y "cara salvo" en percances duplicación de reserva de habitación, y aumento de la productividad mediante la liberación de las AP y las administradoras de fondos de conjunto habitación -hasta y las tareas de limpieza.
  • Dirigido exitosas conferencias de conducción de abastecimiento lugar, la restauración, la lista de invitados y las invitaciones, registro, y los arreglos de viaje / alojamiento.
  • Llevó a cabo las pruebas y marcado la psicología en nombre del departamento de recursos humanos, teniendo en cuenta los nuevos reclutas.
  • Mentora funcionario designado, nuevo personal administrativo orientado al entorno, políticas y procedimientos.

AEROESPACIAL DE AVIACIÓN PTY ​​LTD, Sydney

1992-1999

Asistente Personal del Equipo Central de Gestión

  • Evento logró seminarios de promoción para los asistentes 100 2 + más días en el presupuesto $ 10,000. Lugares de origen, publicidad producida y invitaciones y materiales de marketing creados y manuales de capacitación.
  • Superó dificultades culturales para garantizar el interés en los servicios de formación ofrecidos a través de un "terreno de juego" personal a los institutos locales y extranjeros, principalmente en la India y Sri Lanka. En sólo 12 meses firmado 28 nuevos estudiantes.
  • Colaborador clave de la nueva unidad de publicidad / marketing que superó todas las expectativas con los volúmenes de los asistentes del seminario se divide en 2-día.
  • Transformado un sistema de "tarjeta de índice" cliente manual utilizado para las cuentas y las comunicaciones, en una base de datos MS Access responden sin errores que impulsó la productividad del personal.
  • Cortar las cuentas pendientes por 60% en 12 meses, seguido de 15% en el segundo año de implantado un sistema de contabilidad informatizada específicas de la industria, que también rastreó combustible utilizado para cada vuelo, los programas de mantenimiento calculados, y emitió facturas / recibos instantáneos a punto- de venta.

TRABAJOS ANTERIORES
• Bar Manager, Darling Mills
• Azafata del grupo Mirvac, Apartamentos Quay West
• Gerente del hotel, Craig Brewery Darling Harbour, Dunbarton Castle Hotel, Kuring-gi College Student Bar


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Recuerde que su CV / currículum debe ser afectados, susceptible de ser analizada y generar golpes. Si usted tiene una dificultad con su CV escrito or escritura del curriculum vitae en lugar de mirar fijamente una hoja de papel en blanco, use muestras de CV, plantillas de CV, reanudar las muestras y reanudar las plantillas o bien:

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Buena suerte con el Evento Coordinador del curriculum vitae de la muestra.